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三月

征求论文, 征求台上讨论; 预算

四月

台上讨论和主题演讲的提交。

五月 接受台上讨论和演讲者确认信发出。论文和海报的摘要提交。
 
六月

讲演清单定稿; 日程安排草案。翻译组确定。

七月 最新的讲演定稿提交。讲演者介绍,摘要文件夹, 翻译材料定稿,翻译人员资料定稿,翻译完成。网络细节确定。
八月 预备; 各就各位; WIKIMANIA!